Thay đổi thông tin người dùng

         Bạn có biết không, bất cứ văn bản Word nào mà bạn soạn thảo đều được Microsoft Word ghi thêm vào “hồ sơ” thông tin của người soạn thảo, gọi là “thông tin người dùng” (User Information). Đó là các thông tin mà người dùng cung cấp trong quá trình cài đặt công cụ Word. Sau này, khi mở văn bản đó ra, bất cứ ai cũng có thể biết được thông tin của tác giả bằng cách nhấn vào menu File, chọn Properties rồi Summary.

          Bạn có muốn thay đổi hay bổ sung các thông tin này không? Chẳng hạn như thêm những lời ghi chú hay nhận xét vào mục Comments. Hoặc là bạn không muốn ghi tên thật của mình hay muốn dùng tên của mình khi soạn thảo văn bản trên máy tính người khác. Chắc chắn là bạn sẽ phải thay đồi thông tin người dùng trong trường hợp mua lại máy tính từ người khác hay mua máy tính bộ, máy tính lắp ráp sẵn đã được cài đặt sẵn các chương trình phần mềm.

WORD 2003

         Trong trường hợp chỉ muốn thay đổi thông tin tác giả ở một văn bản cụ thể nào đó, nhất là khi soạn thảo “ké” trên máy tính người khác, bạn mở nó ra, nhấp chuột lên menu File, chọn mục Properties rồi mở thẻ Summary trên màn hình Properties của văn bản đó. Trên thẻ Summary, bạn có thể tùy ý bổ sung, thay đổi các thông tin của văn bản đang mở. Xong xuôi, bạn nhấn OK là xong.

         Còn nếu muốn thay đổi thông tin người dùng mặc định trong chương trình Word để sau này tự động được nhúng vào bất cứ văn bản nào được soạn thảo, bạn nhấn chuột lên menu Tools, chọn mục Options… trong danh sách xổ xuống.

         Trên màn hình Options, bạn mở thẻ User Information. Bạn có thể tùy ý thay đổi ba mục: Name (tên), Initials (các chữ viết tắt của tên), và Mailing Address (địa chỉ thư tín).

         Xong xuôi, bạn nhấn OK để hoàn tất. Bạn sẽ phải restart lại Word để các thay đổi này có hiệu lực. Tuy nhiên, ở phần Summary của văn bản, Word sẽ chỉ hiển thị tên của tác giả, nếu muốn bổ sung hay sửa đổi các thông tin khác, bạn phải tự thực hiện cho từng văn bản.

WORD 2007

        Để thay đổi thông tin tác giả của một văn bản Word nào đó, bạn nhấn lên nút Office ở góc trên bên phải cửa sổ làm việc của Word, chọn mục Prepare rồi mục Properties.

Bây giờ, ngay bên dưới thanh Ribbon xuất hiện phần Properties của văn bản Word đang mở. Sau khi thay đồi hay bổ sung các mục cần thiết, bạn chọn lệnh Save của Word để lưu các sửa đổi này. Để đóng phần Properties lại, bạn nhấn nút X ở góc trên bên phải của phần này.

        Để thay đổi thông tin người dùng mặc định của Word 2007, bạn nhấn lên nút Office rồi nhấn nút Word Options.

Trên màn hình Word Options, bạn mở mục Popular rồi sửa tên (User name) và chữ viết tắt (Initials) của mình trong phần Personalize your copy of Microsoft Office (cá nhân hóa bản Microsoft Office của bạn). Xong thì nhấn OK bạn nhé.

Nếu muốn bổ sung địa chỉ thư tín, trên màn hình Word Options, bạn chọn mục Advanced rồi kéo thanh trượt của danh sách liệt kê xuống tới phần General. Điền địa chỉ của bạn vào ô Mailing Address. Xong thì nhấn OK.

PHẠM HỒNG PHƯỚC

TRỞ VỀ TRANG CHỦ  | TRỞ VỀ TRANG MỤC LỤC

Copyright © 1999-2010 Pham Hong Phuoc Homepage